Projektadministrator i Energigruppen, København

• Administrativ bistand ifm projektledelse, herunder kommunikation med eksterne partnere, budgettering ifm ansøgninger, samarbejdsaftaler og kontrakter
• Administration ift deadlines og afrapporteringer
• Daglig drift af forskningsprojekter, herunder økonomistyring, bilagshåndtering, budgetopfølgning, re-budgettering samt regnskabsaflæggelse
• Ansvarlig for indtastning og løbende ajourføring af data i interne AAU systemer for egen projekt portefølje
•  Bistand til projektledere ifm den faglige gennemførsel af konkrete eksterne projekter
• Bistand ved udarbejdelse af nye EU-og Innovationsfondsansøgninger
• Årsbudget og frikøbsbudget for hele Energigruppen, samt udarbejdelse af finansieringsplaner for nye ph.d. studerende
• Kommunikation på dansk og engelsk, bl.a. kontakt til bevillingsgivere, partnere, mødeindkaldelse og referater samt deltagelse i møder, nyhedsbreve og hjemmesider, sociale medier
• Sammenfatning og sproglig revision af rapporter, artikler, større publikationer, hjemmesider ansøgninger og breve
• Bidrage til planlægning og gennemførelse af konferencer, herunder indhentning af tilbud og aftaler vedr. lokaler, hoteller og forplejning, programlægning, udsendelse af info til oplægsholdere og deltagere, udarbejdelse af Book of Abstracts og andet materiale, kontakt til sponsorer.