Foto af Julie Christiansen

Julie Christiansen

Studiesekretær og skemalægger

  • Rendsburggade 14, 2-245

    9000 Aalborg

    Danmark

Hvis du har foretaget ændringer i Pure, vil de snart blive vist her.

Personlig profil

Administrativ profil

Psykologi:

  • Semesterbeskrivelser, herunder koordinering og indsamling samt notering ved studienævnets behandling heraf.
  • Studieadministrative opgaver omkring skemaplanlægning for alle semestre på Psykologi.
  • Kursusoprettelse og indretning af Moodlerum, herunder opdatering af CalMoodle for samtlige semestre på Psykologiuddannelsen.
  • Ansvar for kommunikation til studerende og undervisere via Moodle.
  • Administration af gæstestuderende

Administrativ profil

Studieadministration: Master i IT og KDM/EVU

  • Kontakt med og praktisk studievejledning for nuværende og potentielle studerende.
  • Planlægning og afvikling af seminarer.
  • Planlægning, oprettelse, administration og afvikling af eksamen i Digital Eksamen.
  • Oprettelse og opdatering af STADS-grupper.
  • Moodle administration, herunder oprettelse, kommunikation via og administration af rum.
  • Markedsføringsopgaver i samarbejde med kommunikationsmedarbejdere på studieområdet.
  • Udarbejdelse af timebudget
  • Udarbejdelse af timeregnskab
  • Timerekvirering og opdatering i RES
  • Udarbejdelse af krone budget inkl. full cost model og regnskab herunder sparring omkring periodeopfølgning.
  • Koordinering af afregning af DVIP herunder ajourføring/opfølgning på timeregnskaber/timesedler.
  • Rejseplanlægning og håndtering af rejser/udlæg i RUS.
  • Håndtering af censorhonorar og censor rejseafregninger, censortilbagemeldinger og censordatabase.
  • Kontering af fakturaer.
  • Afregning af gæstehonorar og studentermedhjælpere
  • Fokus på optimal udnyttelse af ressourcerne.
  • Koordinere faglige, administrative, on-line og praktiske forhold
  • Forberede sager til behandling af uddannelsesledelsen
  • Effektivisering af administrative opgaver og opbygning af administrative rutiner
  • Dokumentation, årshjulsbeskrivelser og systematisk arkivering.

Administrativ profil

Team:

  • Områdeteam RES / RES teamet
  • Områdeteam RUS